Aufgabenvergabe an Mitarbeiter:innen mit ADHS: 4 Merkmale guter Aufgaben

Angenommen, du führst eine Mitarbeiterin mit ADHS. Das Konzept für das neue Projekt liegt einen Tag vor dem Termin fertig in deinem Postfach, und es ist gut. Die Reisekostenabrechnung wartet dagegen seit Wochen.

Dieselbe Person, zwei verschiedene Aufgaben. Welche Aufgaben sie bekommt, entscheidest du als Führungskraft.

Bei der Aufgabenvergabe an Mitarbeiter:innen mit ADHS lohnt es sich deshalb, die Art der Aufgaben sorgfältig zu wählen. Vier Merkmale helfen dir dabei.

Welche Aufgaben passen zu Mitarbeiter:innen mit ADHS?

Die vier Merkmale im Überblick:

Merkmal	Was dahintersteckt
Dringliche Aufgaben	Aufgaben, die bald erledigt sein müssen, können besonders motivieren.
Neue Aufgaben	Neues und Abwechslung wecken Interesse und Kreativität.
Herausfordernde Aufgaben	Komplexität fördert den Fokus und die Leistungsfähigkeit.
Persönliches Interesse	Hat die Aufgabe mit eigenen Interessen zu tun, steigt die Motivation.

Trau Menschen mit ADHS viel zu. Gerade an herausfordernden Aufgaben können sie oft zeigen, was sie können.

Woher kommen die vier Merkmale?

Die vier Merkmale entsprechen dem, was der Psychiater William Dodson ein interessenbasiertes Nervensystem nennt. In seinem Artikel für das ADHS-Magazin ADDitude beschreibt er, dass Menschen mit ADHS vor allem dann in Gang kommen, wenn eine Aufgabe interessant, herausfordernd, neu oder dringend ist (Dodson, 2013). Er stützt sich auf seine klinische Arbeit. Studien nennt der Artikel keine.

Die vier Merkmale sind also ein Praxismodell. Eine Studie, die sie als Ganzes prüft, war bei der Recherche nicht zu finden. Es gibt Laborforschung zur Belohnungsverarbeitung bei ADHS, die den Kern des Modells berührt. Ein Beleg für das Modell selbst ist sie keiner. Die Angaben unten stammen aus den Zusammenfassungen der Studien:

• Eine Metaanalyse bildgebender Studien fand, dass das Belohnungssystem im Gehirn (ventrales Striatum) bei Menschen mit ADHS schwächer reagiert, wenn sie eine Belohnung erwarten. Der Effekt war mittelgroß. Für eine endgültige Antwort halten die Autor:innen die Zahl der Studien noch für zu klein (Plichta & Scheres, 2014).
• Eine Metaanalyse mit 25 Vergleichen und insgesamt 3.913 Teilnehmenden zeigt: Menschen mit ADHS wählen häufiger eine kleine Geldbelohnung sofort als eine größere später. Das Alter der Teilnehmenden machte dabei keinen erkennbaren Unterschied (Jackson & MacKillop, 2016).
• In einer US-Studie mit 45 Erwachsenen mit ADHS und 41 Vergleichspersonen lagen die Werte der Menschen mit ADHS auf einer Fragebogenskala für Leistungsstreben niedriger. Die Autor:innen bringen das mit Veränderungen im Dopamin-Belohnungssystem in Verbindung (Volkow et al., 2011).

Es gibt auch Gegenbefunde. Eine niederländische Studie mit 150 Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit ADHS fand verstärkte Reaktionen im Belohnungssystem (von Rhein et al., 2015). Eine norwegische Übersichtsarbeit kommt zu dem Schluss, dass Dopamin bei ADHS beteiligt ist, die Belege für einen Dopaminmangel aber begrenzt sind (MacDonald et al., 2024). Zahlen aus Österreich, Deutschland oder der Schweiz waren unter den geöffneten Arbeiten keine.

Für dich als Führungskraft heißt das: Nimm die vier Merkmale als Raster für die Aufgabenvergabe. Ob sie bei einer bestimmten Person wirken, zeigt erst die Praxis.

Dringliche Aufgaben

Dringliche Aufgaben ziehen viele Menschen mit ADHS besonders an. Der Zeitdruck erzeugt ein Gefühl von Dringlichkeit, und das steigert die Motivation. Solche Aufgaben können den Fokus schärfen und die Leistung heben.

Für dich als Führungskraft heißt das: Überleg, wie du dringliche Aufgaben in den Arbeitsalltag deiner Mitarbeiter:innen einbaust, damit sie wirksamer arbeiten können.

Neue und herausfordernde Aufgaben

Neue Herausforderungen sind für Menschen mit ADHS wichtig. Sie fördern die Kreativität und geben die Möglichkeit, sich in ein neues Thema einzuarbeiten. Das bringt Abwechslung in den Arbeitsalltag und hält das Interesse hoch. Mit einer neuen, ansprechenden Aufgabe zeigst du außerdem, dass du an die Fähigkeiten der Person glaubst.

Jetzt denkst du vielleicht: Bei neuen Aufgaben passieren Fehler. Ja, das gehört dazu. Wenn du regelmäßig neue Herausforderungen anbietest, schaffst du ein Umfeld, in dem Fehler und Rückschläge als Teil des Lernens akzeptiert sind. Damit sinkt das Risiko, dass deine Mitarbeiter:innen frustriert sind oder das Interesse verlieren, und ihr Selbstbewusstsein wächst.

Viele Menschen mit ADHS bringen außergewöhnliche Leistungen, wenn sie die richtige Gelegenheit bekommen. Die Gelegenheit kommt von dir.

Aufgaben mit persönlichem Interesse

Persönliches Interesse wirkt bei Menschen mit ADHS wie ein Motor für die Motivation. Herstellen lässt es sich auf mehreren Wegen:

• Die Aufgabe hängt mit eigenen Zielen oder Werten zusammen.
• Sie hat kreative Elemente.
• Die Person kann dabei etwas Neues lernen.
• Sie arbeitet dabei mit anderen Menschen zusammen.
• Das Ergebnis hat einen direkten Nutzen im Alltag.

Wichtig ist, dass die Person die Aufgabe als relevant und bedeutsam wahrnimmt.

Wie vergibst du Aufgaben an Mitarbeiter:innen mit ADHS? Vier Tipps für Manager:innen

Als Manager:in ist es deine Aufgabe, die Stärken von Mitarbeiter:innen mit ADHS zu erkennen und zu fördern. Diese vier Tipps helfen dir dabei:

• Vergib dringende Aufgaben mit einem klaren Zeitrahmen.
• Wechsle die Aufgabenformate, damit immer wieder etwas Neues dabei ist.
• Fördere Herausforderungen, die den kreativen Spielraum erweitern.
• Finde heraus, was deine Mitarbeiter:innen persönlich interessiert.

Und trau Mitarbeiter:innen mit ADHS viel zu. Welche Stärken du dabei erwarten kannst, steht im Artikel über die Stärken von Mitarbeitenden mit ADHS.

Vertrauen schenken

Ein positiver und produktiver Arbeitsplatz braucht Vertrauen. Zeig deinen Mitarbeiter:innen mit ADHS, dass du an ihre Fähigkeiten glaubst, indem du ihnen herausfordernde Aufgaben anvertraust.

So bekommen sie die Möglichkeit, ihre Stärken zu zeigen. Ihre Selbstmotivation wächst mit.

Aufgabenvergabe Schritt für Schritt: Wie gehst du bei ADHS vor?

Für die Arbeit mit Mitarbeiter:innen mit ADHS brauchst du bei der Aufgabenvergabe einen klaren und strukturierten Ablauf. Er hilft, ihre Stärken zu nutzen, und hält Motivation und Produktivität hoch. Die vier Schritte im Überblick:

Schritt	Was du tust
1. Stärken erkennen	Finde heraus, welche Bereiche deinen Mitarbeiter:innen liegen und wo ihre Talente sind.
2. Ziele festlegen	Setz klare, herausfordernde Ziele, die auf die Interessen der Person abgestimmt sind.
3. Aufgaben vergeben	Weise Aufgaben zu, die dringend, neu, herausfordernd und von persönlichem Interesse sind.
4. Aufgaben-Monitoring	Verfolge die Erledigung, setz Deadlines und fordere die Struktur konsequent ein.

Stärken erkennen

Am Anfang stehen die Stärken deiner Mitarbeiter:innen. Führ Einzelgespräche oder nutz Feedbackmethoden, um herauszufinden, worin sie gut sind und welche Aufgaben sie besonders interessieren. Dann kannst du Aufgaben zuweisen, die zu ihren Talenten passen.

Ziele festlegen

Ein gutes Ziel ist herausfordernd und trotzdem erreichbar. Setz es klar und messbar, und knüpf es an das persönliche Interesse und die Stärken der Person. So bleibt die Motivation hoch, und die Chance auf ein gutes Ergebnis steigt.

Eine durchdachte Zielsetzung kann den Unterschied zwischen Frustration und Erfolg ausmachen. Wer mit ADHS ein Ziel spannend und ansprechend findet, ist eher bereit, die volle Leistung zu zeigen. Überprüf die Ziele regelmäßig und pass sie an, wenn sie ihren Reiz verloren haben oder nicht mehr relevant sind.

Menschen mit ADHS hassen Struktur. Sie brauchen sie trotzdem sehr dringend.

Als Führungskraft ist es deine Aufgabe, diese Struktur zu bieten und ihre Einhaltung konsequent einzufordern. Mehr über Stärken und Herausforderungen von Menschen mit ADHS findest du im EnableMe-Artikel ADHS als eine persönliche und gesellschaftliche Ressource.

Aufgaben vergeben

Jetzt kommen die vier Merkmale zusammen. Weise Aufgaben zu, die dringend und herausfordernd sind, dazu neu und von persönlichem Interesse. Diese Kombination kann die Motivation bei Menschen mit ADHS besonders steigern. Neuheit und Komplexität halten das Interesse aufrecht und verhindern Langeweile.

Mit Aufgaben, die relevant und ansprechend sind, förderst du ein Umfeld, in dem Mitarbeiter:innen ihre Stärken einsetzen können. Davon habt ihr beide etwas: Deine Mitarbeiter:innen fühlen sich motiviert und produktiv.

Aufgaben-Monitoring

Verfolge laufend, wie weit die Aufgaben sind. Unterstütze deine Mitarbeiter:innen mit klaren Deadlines und fester Struktur, und bleib dabei konsequent. Menschen mit ADHS profitieren sehr von einer festen Struktur und klaren Erwartungen.

Prüf den Fortschritt regelmäßig. Hilf zeitnah, wenn etwas hakt oder angepasst werden muss. Eingehaltene Deadlines und klare Anweisungen helfen, den Fokus zu halten und die Aufgabe abzuschließen.

Ein Kanban-Board wie Trello oder Planner empfinden manche Menschen als lästig, mit und ohne ADHS. Nützlich sein kann es trotzdem. Fordere als Führungskraft ein, dass solche gemeinsamen Aufgaben-Tracker im agilen Stil regelmäßig genutzt werden.

Mehr zu diesem Thema steht im Artikel zu Arbeitsplatzanpassungen bei ADHS.

Was heißt das für Führungskräfte und HR?

Die Aufgabenvergabe an Mitarbeiter:innen mit ADHS ist Führungsarbeit: Aufgaben nach den vier Merkmalen auswählen und die Struktur konsequent einfordern. Wie Führungskräfte das üben, steht auf der Seite Neurodiversität-Schulung für Führungskräfte.

Fazit: Aufgabenvergabe bei ADHS

Aufgaben, die dringend, neu, herausfordernd oder mit persönlichem Interesse verknüpft sind, können bei Mitarbeiter:innen mit ADHS als Motivationsfaktoren wirken. Regelmäßiges Monitoring und klare Strukturen helfen, den Fokus zu halten.

Was du morgen tun kannst: Nimm dir die Aufgabenliste einer Person mit ADHS aus deinem Team vor. Prüf bei jeder Aufgabe, ob sie dringlich, neu, herausfordernd oder persönlich interessant ist. Wo nichts davon zutrifft, gib ihr einen klaren Termin oder verknüpf sie mit etwas, das die Person interessiert.

Setz dann Deadlines und vereinbare, wann ihr den Fortschritt gemeinsam anschaut. Das Board gehört dazu.

Quellen

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