Für Unternehmen und Veranstalter:innen · Die vergessene Dimension

Barrierefreie Veranstaltungen planen: kognitiv barrierefrei für Menschen mit ADHS, Autismus und Legasthenie

Eine Stufe am Eingang ist eine Barriere. Grelles Licht, Lärm, Gerüche, ein unklarer Ablauf und Networking ohne Pause sind es auch, vor allem für Menschen mit ADHS, Autismus oder hoher Reizempfindlichkeit. Wir beraten dich bei Planung, Location und Moderation, damit deine Veranstaltung auch kognitiv barrierefrei wird.

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Barrierefreie VeranstaltungChecklisteKognitive BarrierefreiheitInklusive Veranstaltungen

Kurz gefasst

Worum es geht: Kognitive Barrierefreiheit heißt: Gäste wissen, was sie erwartet, und können die Reize einer Veranstaltung verarbeiten. Die meisten Checklisten für barrierefreie und inklusive Veranstaltungen behandeln das kaum.
Für wen: Unternehmen, HR, Eventteams, Agenturen, Hochschulen und Vereine, die Tagungen, Firmenevents, Kick-offs, Schulungen oder Workshops planen.
Was du bekommst: Beratung bei der Planung, Location-Check, Schulung für Orgateam und Moderation und auf Wunsch Begleitung am Veranstaltungstag.
Zum Übernehmen: Eine Checkliste nach Phasen, ein Textbaustein für die Anmeldung und ein kostenloser Leitfaden als PDF mit Vorlagen für Ruheraum, Moderation und Feedback.
Recht: Eine ausdrückliche Pflicht gibt es in Österreich und Deutschland nicht. Bei internen Schulungen verlangen beide Länder angemessene Vorkehrungen, bei öffentlichen Tagungen ist Österreich strenger. Keine Rechtsberatung.

Begriff

Was ist eine kognitiv barrierefreie Veranstaltung?

Kognitive Barrierefreiheit betrifft Orientierung und Reizverarbeitung. Bei einer Veranstaltung heißt das: Einladung und Ablauf sind klar, Räume und Wege sind vorab bekannt, Licht und Lautstärke sind erträglich, es gibt Pausen und einen Ort zum Rückzug, und man kann sich auf mehr als eine Weise beteiligen. Die internationale Norm dazu ist ISO 21801-1 (2020). Sie behandelt kognitive Barrierefreiheit als eigenes Thema.

Was gängige Checklisten abdecken

Stufenlose Zugänge, Aufzüge, barrierefreie WCs
Induktionsanlagen, Gebärdensprache, Untertitel
Schriftgrößen und Kontraste
„Ggf. Leichte Sprache“ als einzelne Zeile

Was meist fehlt

Licht, Lärm, Gerüche und Gedränge
Ein Ablaufplan mit Uhrzeiten, Übergängen und Raumfotos
Ruheraum und feste Pausen
Fragen und Networking ohne Zwang zum Mikrofon oder Small Talk

Grundlage: eigene Durchsicht von 12 Checklisten und Leitfäden aus Österreich und Deutschland (Stand November 2026). Vier davon enthalten keinen der gesuchten Begriffe wie Ruheraum, Reizüberflutung, ADHS oder Leichte Sprache. Der Kriterienkatalog des Landes Tirol (2026) sagt selbst, dass er sich „primär“ an Menschen mit Mobilitäts-, Seh- und Hörbehinderungen richtet. Die Durchsicht ist eine eigene Stichprobe.

Zielgruppe

Für wen ist das wichtig?

Kognitive Barrieren treffen viele Menschen. Besonders betroffen sind Menschen mit ADHS, Autismus, Legasthenie und hoher Reizempfindlichkeit. Viele Maßnahmen helfen aber allen Gästen, etwa Untertitel, klare Abläufe und Pausen.

3,1 %

Erwachsene mit ADHS

Weltweit gepoolte Häufigkeit aus fünf Meta-Analysen mit 57 Studien (Ayano et al., 2023). Julie Simstich geht von einer großen Dunkelziffer aus, weil viele Erwachsene erst jetzt diagnostiziert werden.

15–20 %

der Bevölkerung neurodivergent

Schätzung einer Übersichtsarbeit im British Medical Bulletin, abgeleitet aus den Häufigkeiten von ADHS, Autismus, Legasthenie und Dyspraxie (Doyle, 2020). Bei 200 Gästen sind das rechnerisch 30 bis 40 Menschen.

Hochsensibilität und Reizempfindlichkeit

Dass autistische Menschen Reize anders verarbeiten, ist gesichert: Das DSM-5 nennt es als Diagnosekriterium. Auch viele andere Menschen reagieren stark auf Gerüche, Lärm oder Licht. Julie Simstich zählt Hochsensibilität zur Neurodivergenz, allerdings nicht als eigenen Bereich: In ihrer Praxis tritt sie meist zusammen mit einer anderen Form auf, etwa ADHS oder Autismus. Für die Planung zählt deshalb die Reizempfindlichkeit selbst, unabhängig von einer Diagnose.

Einschätzung von Julie Simstich aus der Praxis.

Untertitel helfen allen

Über 100 Studien zeigen, dass Untertitel Verständnis, Aufmerksamkeit und Erinnern verbessern, auch bei Menschen ohne Hörbeeinträchtigung (Übersicht: Gernsbacher, 2015).

Für Österreich, Deutschland und die Schweiz haben wir keine Studie gefunden, die erhebt, wie neurodivergente Menschen Tagungen oder Firmenevents erleben.

Barrieren

Welche Barrieren erleben neurodivergente Menschen auf Tagungen und Firmenevents?

Reize

Grelles oder flackerndes Licht, laute Musik, Lüftung, Händetrockner, Parfum und Essensgeruch im Saal. In einer vor allem britischen Online-Befragung von 2024 mit 432 Erwachsenen ab 40 Jahren, davon 265 autistisch, war Lärm das häufigste Thema (Chen et al., 2024).

Unklarer Ablauf

Fehlende Zeiten, Raumwechsel ohne Ankündigung, unbekannte Wege. Vor dem Autism Europe Congress 2025 in Dublin gaben 59 % der befragten Delegierten an, fehlende Details hätten auf früheren Konferenzen Unsicherheit ausgelöst.

Networking

Stehempfang, Small Talk, Gedränge. 65 % der Befragten in Dublin gaben an, für das Networking auf früheren Konferenzen maskiert zu haben, also ihr Verhalten angepasst zu haben, um nicht aufzufallen.

Fragerunden

Offene Mikrofonrunden verteilen die Beteiligung ungleich. Bei US-Konferenzen stellten Frauen seltener Fragen und nannten häufiger Angst als Grund (Jarvis et al., 2022). Schriftliche Fragen entlasten das Arbeitsgedächtnis, das bei Erwachsenen mit ADHS im Mittel deutlich schwächer ist (Alderson et al., 2013, Meta-Analyse). Wer die Frage aufschreibt, kann weiter zuhören.

Erschöpfung

Dauerhafte Reiz- und soziale Belastung und das Maskieren tragen zu autistischem Burnout bei. Als Erholung nennen Betroffene Rückzug und Ruhe (Raymaker et al., 2020; Ali et al., 2025).

Die Zahlen aus Dublin stammen aus einer Befragung durch die Veranstalter vor und nach dem Kongress. Die Zahl der Befragten ist nicht angegeben, und befragt wurden registrierte Delegierte, nicht nur autistische. Nach dem Kongress gaben 73 % an, die Vorab-Information habe ihre Unsicherheit verringert.

Rechtslage Österreich und Deutschland

Ist eine barrierefreie Veranstaltung Pflicht?

Eine Vorschrift, die kognitive Barrierefreiheit bei Veranstaltungen konkret verlangt, haben wir in beiden Ländern nicht gefunden. Was gilt, hängt davon ab, wer einlädt. Geschützt sind Menschen mit einer Behinderung im Rechtssinn: einer Beeinträchtigung, die voraussichtlich länger als sechs Monate dauert und die Teilhabe erschweren kann. ADHS, Autismus oder Legasthenie können darunter fallen.

Österreich: öffentliche Veranstaltungen

Das Behindertengleichstellungsgesetz (BGStG) gilt für Angebote, die der Öffentlichkeit zur Verfügung stehen, soweit der Bund zuständig ist. Verboten ist auch mittelbare Diskriminierung durch die Gestaltung eines Angebots. Ist die Beseitigung einer Barriere unverhältnismäßig, braucht es zumindest zumutbare Maßnahmen für eine maßgebliche Verbesserung (§§ 2, 5, 6 BGStG). In Tirol müssen öffentliche Veranstaltungen zudem bestmöglich barrierefrei sein (§ 3 lit. f TVG 2003).

Österreich: interne Schulungen

Dienstgeber müssen geeignete Maßnahmen ergreifen, damit Menschen mit Behinderungen Zugang zu Beschäftigung und auch zu Aus- und Weiterbildung haben, außer die Belastung wäre unverhältnismäßig (§ 6 Abs. 1a BEinstG).

Deutschland: öffentliche Veranstaltungen

§ 19 AGG verbietet Benachteiligungen wegen einer Behinderung bei Massengeschäften, wozu eine Tagung mit offenem Ticketverkauf wahrscheinlich zählt. Der Bundesgerichtshof hat am 21.5.2026 entschieden, dass § 19 AGG keinen Anspruch auf besondere Anpassungs- und Teilhabeleistungen begründet (III ZR 56/25). Verboten ist also, jemanden ohne sachlichen Grund abzuweisen oder schlechter zu behandeln.

Deutschland: interne Schulungen

Schwerbehinderte und gleichgestellte Beschäftigte haben Ansprüche bei innerbetrieblicher und externer Weiterbildung (§ 164 Abs. 4 SGB IX). Für alle Beschäftigten mit einer Behinderung im Rechtssinn verlangt das Bundesarbeitsgericht angemessene Vorkehrungen, auch bei Aus- und Fortbildung (BAG 6 AZR 190/12, 8 AZR 402/14). Schwerbehindertenvertretung und Betriebsrat sind zu beteiligen (§ 178 Abs. 2 SGB IX, § 98 BetrVG).

Deutschland: Bundesbehörden und Reformen

Bundesbehörden müssen im Einzelfall angemessene Vorkehrungen treffen, auf Verlangen in Leichter Sprache kommunizieren und eine barrierefreie Online-Anmeldung anbieten (§§ 7, 11, 12a BGG). Ein Entwurf zur Reform des BGG würde auch private Anbieter zu angemessenen Vorkehrungen im Einzelfall verpflichten (Drucksache 21/5140, nicht beschlossen).

Beide Länder: Barrierefreiheitsgesetze

Barrierefreiheitsgesetz (BaFG) und Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) setzen den European Accessibility Act um. Sie gelten für bestimmte Produkte und Dienstleistungen für Verbraucher:innen, Veranstaltungen fallen nicht darunter. Erfasst sein kann ein Online-Ticketverkauf an Verbraucher:innen, Kleinstunternehmen sind ausgenommen (§ 6 BaFG, § 3 Abs. 3 BFSG).

Stand November 2026. Rechtsprechung zu kognitiven oder sensorischen Barrieren bei Veranstaltungen haben wir in beiden Ländern nicht gefunden. Diese Übersicht ist keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall wende dich an eine Rechtsberatung, in Österreich auch an das Sozialministeriumservice. Ausführlich mit allen Fundstellen: Kapitel 5 im Leitfaden als PDF.

Zum Übernehmen

Checkliste: Barrierefreie Veranstaltung, kognitiv und sensorisch

Diese Punkte kannst du direkt in deine Veranstaltungsplanung übernehmen. Sie stammen aus den Leitlinien des Autism CRC, den Color Communication Badges des Autistic Self Advocacy Network, dem Autism Europe Congress 2025, dem Tiroler Kriterienkatalog und der Checkliste des Vienna Convention Bureau.

Vor der Veranstaltung

Eine Ansprechperson für Barrierefreiheit benennen, erreichbar per Telefon und schriftlich
Location begehen: Licht, Lärmquellen, Gerüche, Engstellen
Räume planen: Hauptraum, Breakout-Räume mit Tür, Ruheraum, Zugang ins Freie
Ablaufplan mit Uhrzeiten, Übergängen, Pausen und Raumfotos vorab verschicken
Bei der Anmeldung nach Bedarfen fragen und den Eingang bestätigen
Folien und Unterlagen vorab bereitstellen, Moderation und Speaker:innen briefen

Während der Veranstaltung

Ruheraum ohne Gespräche, mit gedämpftem Licht und Sitzmöglichkeiten
Feste Pausen und Puffer zwischen den Programmpunkten
Ausdrücklich sagen: Rausgehen und Wiederkommen ist jederzeit in Ordnung
Fragen mündlich, schriftlich oder anonym ermöglichen
Interaktions-Badges in Grün, Gelb und Rot für alle Gäste anbieten
Ohrstöpsel am Empfang, Händetrockner aus, Catering räumlich getrennt

Nach der Veranstaltung

Folien, Handout und Aufzeichnung zeitnah verschicken
Feedback anonym und in mehreren Formaten einholen
Gezielt fragen, welche Barrieren es gab
Erkenntnisse für die nächste Veranstaltung festhalten

Quellen: Autism CRC (2018), Guidelines for Creating Autistic Inclusive Environments · AsIAm und Fáilte Ireland (2025), Autism Europe Congress · Land Tirol (2026), Kriterienkatalog barrierefreie Veranstaltungen · Vienna Convention Bureau und myAbility (2026), Checkliste Basiswissen · Autistic Self Advocacy Network, Color Communication Badges.

Kostenlos zum Download

Leitfaden barrierefreie Veranstaltungen: das Whitepaper als PDF

Im Whitepaper „Barrierefreie Veranstaltungen kognitiv gedacht“ findest du alles ausführlich: Begriffe, Studienlage, Rechtslage in Österreich und Deutschland, Normen und Vorlagen zum Übernehmen. Dazu kommt eine Checkliste zum Abhaken, die du direkt im PDF ausfüllen kannst.

Vorlagen für Ablaufplan, Anmeldeformular und Ruheraum
Fünf Sätze für den Einstieg der Moderation
Erklärkarte für Interaktions-Badges und Feedbackfragen
Checkliste für vorher, während und nachher

27 Seiten, Stand November 2026. Für HR, Personalentwicklung, Eventteams, Agenturen, Barrierefreiheitsbeauftragte und Hochschulen.

Leitfaden als PDF herunterladen →

Anmeldung und Datenschutz

Wie fragen wir Bedarfe ab, ohne nach Diagnosen zu fragen?

Diagnosen sind Gesundheitsdaten und zählen nach Art. 9 DSGVO zu den besonders geschützten Daten. Für die Planung brauchst du sie nicht. Frag danach, was hilft. Das erreicht auch Gäste ohne Diagnose. Auch Angaben zu Bedarfen können Rückschlüsse auf die Gesundheit erlauben. Behandle sie deshalb vertraulich, frag nach einer ausdrücklichen Einwilligung und lösch sie nach der Veranstaltung (Art. 5 Abs. 1 lit. e und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Textbaustein für das Anmeldeformular

„Was brauchst du, damit du gut teilnehmen kannst? Zum Beispiel einen ruhigen Sitzplatz, Unterlagen vorab, Informationen zum Essen, Pausen oder einen bestimmten Kontaktweg. Du musst nichts begründen. Wir melden uns, wenn wir etwas nicht umsetzen können.“

Ergänzend eine Auswahl zum Ankreuzen: Lärm, Licht, Essen, Unterlagen vorab, Leichte Sprache, Assistenz, bevorzugter Kontaktweg.

Angebot

Wie unterstützen wir dich bei der barrierefreien Veranstaltungsplanung?

Was du davon brauchst, hängt von deiner Veranstaltung und vom Vorlauf ab. Wir stellen es im Erstgespräch zusammen. Wir beraten in Graz und der Steiermark, in ganz Österreich und in Deutschland, vor Ort oder online.

Beratung bei der Planung

Wir gehen Konzept, Ablauf, Einladung und Anmeldung durch und legen fest, was bei deinem Budget machbar ist.

Location-Check

Wir prüfen die Räume vor Ort auf Licht, Lärm, Wege und Rückzugsmöglichkeiten.

Schulung für Team und Moderation

Wissensaufbau für Orgateam und Moderation: Überlastung erkennen, Gäste ansprechen und so moderieren, dass alle mitkommen.

Begleitung am Veranstaltungstag

Auf Wunsch sind wir vor Ort als Ansprechperson für Gäste und Team da.

Erfahrung

Welche Erfahrung bringen wir mit?

Julie Simstich spricht regelmäßig auf Tagungen und Kongressen. Für Kund:innen hält sie Inhouse-Trainings und Schulungen zu arbeitspsychologischen Themen und begleitet Führungskräfte- und Organisationsentwicklung. Dazu kommt ihre Perspektive als Arbeitspsychologin und als Mensch, der selbst neurodivergent ist.

TEDx Graz, November 2025: Talk zu Neuroinklusion
Keynote beim 5. Fachforum der eAA Bayern, 2026
Mehrfach Vortragende beim Tag der Inklusion der Grazer Hochschulen
Viele weitere Vorträge und Workshops, Auszug aller Auftritte →

Honorar

Was kostet die Beratung?

Das Angebot richtet sich nach Umfang und Format der Veranstaltung. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommst du ein konkretes Angebot. Öffentliche Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Vereine erhalten auf Anfrage Rabatte. Viele Maßnahmen aus der Checkliste kosten nichts außer Planung.

FAQ

Häufige Fragen zu barrierefreien Veranstaltungen

Gibt es einen Leitfaden mit Checkliste für barrierefreie Veranstaltungen als PDF?

Ja. Das Whitepaper „Barrierefreie Veranstaltungen kognitiv gedacht“ kannst du auf dieser Seite kostenlos herunterladen. Es enthält eine Checkliste zum Abhaken, Vorlagen zum Übernehmen und die Rechtslage in Österreich und Deutschland.

Ist eine barrierefreie Veranstaltung in Österreich Pflicht?

Eine allgemeine Pflicht zu kognitiver Barrierefreiheit bei Veranstaltungen gibt es nicht. Bei öffentlichen Angeboten verbietet das Behindertengleichstellungsgesetz auch mittelbare Diskriminierung (§§ 5, 6 BGStG), für Beschäftigte gilt das Behinderteneinstellungsgesetz (§ 6 Abs. 1a BEinstG). In Tirol verlangt das Veranstaltungsgesetz, öffentliche Veranstaltungen im Rahmen des Zumutbaren bestmöglich barrierefrei zu gestalten. Keine Rechtsberatung.

Ist eine barrierefreie Veranstaltung in Deutschland Pflicht?

Eine ausdrückliche Pflicht für private Veranstalter gibt es nicht. § 19 AGG verbietet Benachteiligungen wegen einer Behinderung bei Massengeschäften, begründet laut Bundesgerichtshof aber keinen Anspruch auf besondere Anpassungen (BGH, 21.5.2026, III ZR 56/25). Bei internen Schulungen müssen Arbeitgeber angemessene Vorkehrungen treffen (§ 164 Abs. 4 SGB IX, Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts), Bundesbehörden nach § 7 BGG. Keine Rechtsberatung.

Gilt das Barrierefreiheitsgesetz für Veranstaltungen?

Nein. Das österreichische Barrierefreiheitsgesetz und das deutsche Barrierefreiheitsstärkungsgesetz gelten für bestimmte Produkte und Dienstleistungen für Verbraucher:innen. Erfasst sein kann höchstens ein Online-Ticketverkauf an Verbraucher:innen. Keine Rechtsberatung.

Dürfen wir bei der Anmeldung nach ADHS oder Autismus fragen?

Diagnosen sind Gesundheitsdaten und besonders geschützt (Art. 9 DSGVO). Erheben darfst du sie in der Regel nur mit ausdrücklicher Einwilligung für einen festgelegten Zweck. Für die Planung reicht meist die Frage, was jemand braucht, um gut teilnehmen zu können. So erreichst du auch Gäste ohne Diagnose. Keine Rechtsberatung.

Was ist ein Ruheraum bei einer Veranstaltung?

Ein Raum nahe dem Hauptsaal, mit Tür, gedämpftem Licht, Sitzmöglichkeiten und Wasser, in dem nicht gesprochen wird. Er wird zu Beginn angekündigt und steht allen offen.

Was sind Interaktions-Badges?

Anstecker oder Sticker in Grün, Gelb und Rot. Grün heißt: Sprich mich gerne an. Gelb: nur Menschen, die ich kenne. Rot: bitte gerade nicht ansprechen. Sie stammen aus der autistischen Selbstvertretung und werden allen Gästen angeboten.

Was kostet die Beratung für eine barrierefreie Veranstaltung?

Quellen

Ali et al. (2025). Clinical Psychology Review. DOI 10.1016/j.cpr.2025.102669
AsIAm, Fáilte Ireland (2025). Autism Europe Congress 2025: Championing Inclusive Event Design. Dublin.
Autism CRC (2018). Guidelines for Creating Autistic Inclusive Environments. Brisbane.
Ayano et al. (2023). Psychiatry Research. DOI 10.1016/j.psychres.2023.115449
Chen et al. (2024). Autism in Adulthood. DOI 10.1089/aut.2024.0031
Crane, L., Goddard, L., Pring, L. (2009). Sensory processing in adults with autism spectrum disorders. Autism. DOI 10.1177/1362361309103794
Gernsbacher, M. A. (2015). Video captions benefit everyone. Policy Insights from the Behavioral and Brain Sciences. DOI 10.1177/2372732215602130
ISO 21801-1:2020. Cognitive accessibility, Part 1: General guidelines.
Jarvis et al. (2022). Psychological Science. DOI 10.1177/09567976221094036
Land Tirol (2026). Kriterienkatalog barrierefreie Veranstaltungen.
Raymaker et al. (2020). Autism in Adulthood. DOI 10.1089/aut.2019.0079
Vienna Convention Bureau, myAbility (2026). Checkliste Basiswissen zur Barrierefreiheit.
Autistic Self Advocacy Network (2014). Color Communication Badges.
Doyle, N. (2020). Neurodiversity at work: a biopsychosocial model and the impact on working adults. British Medical Bulletin, 135(1), 108–125. DOI 10.1093/bmb/ldaa021
Alderson, R. M. et al. (2013). Neuropsychology, 27(3), 287–302. DOI 10.1037/a0032371
American Psychiatric Association (2013). DSM-5, Autismus-Spektrum-Störung, Kriterium B4.
Österreich: BaFG §§ 2, 6; BGStG §§ 2, 3, 5, 6; BEinstG § 6 Abs. 1a; Tiroler Veranstaltungsgesetz 2003 § 3 lit. f.
Deutschland: AGG § 19; BGG §§ 7, 11, 12a; BFSG §§ 1, 3 Abs. 3; SGB IX §§ 164 Abs. 4, 178 Abs. 2; BetrVG § 98; BGH III ZR 56/25 (21.5.2026); BAG 6 AZR 190/12 (19.12.2013); BAG 8 AZR 402/14 (21.4.2016); Bundestag Drucksache 21/5140.
DSGVO Art. 5 Abs. 1 lit. e und Art. 9.

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