Für Geschäftsführung, Führungskreise & Teams · Graz, Steiermark & online
Klausuren moderieren, damit am Ende Entscheidungen stehen.
Moderation von Strategieklausuren, Jahresklausuren und Teamklausuren in Graz und der Steiermark. Zwei Tage Seminarhotel, vierzehn Leute, ein volles Flipchart, gute Stimmung beim Abendessen. Drei Wochen später arbeitet ihr wieder exakt wie vorher. Woran das liegt? Meistens an der Moderation.
Kurz gefasst
- Formate
- Strategieklausur, Jahresabschluss- und Jahresauftaktklausur, Teamklausur, Führungskreis-Klausur.
- Dauer
- Ein halber Tag für ein klar umrissenes Thema, ein bis zwei Tage für Strategie- und Jahresklausuren.
- Ablauf
- Auftragsklärung, Vorbereitung mit Interviews oder anonymer Vorabbefragung, Klausur, Ergebnisdokument mit Entscheidungen, Verantwortlichen und Terminen.
- Gruppengröße
- Bis etwa 25 Personen moderiere ich allein, bei größeren Gruppen mit Kolleg:innen aus meinem Netzwerk.
- Honorar
- Tagessatz plus Vor- und Nachbereitung, reduziert für öffentliche Einrichtungen, Start-ups und Vereine.
Drei Muster
Warum enden Klausuren so oft im Nichts?
Diese drei Muster sind mir in über 70 Unternehmen immer wieder begegnet.
Die Führung moderiert selbst
Wer inhaltlich mitentscheidet, kann schwer gleichzeitig neutral durch den Prozess führen. Beide Rollen zugleich überfordern auch erfahrene Führungskräfte, und im Zweifel verliert der Prozess.
Es wird diskutiert und wenig entschieden
Am Ende steht ein Protokoll mit dreiundzwanzig Punkten, ohne Verantwortliche und ohne Termine. Was niemandem gehört, passiert nicht.
Die Stillen bleiben still
In jedem Team gibt es Menschen, die im Plenum nichts sagen und in der Kaffeepause das Wesentliche. Ob ihr Wissen im Raum landet, entscheidet die Methode.
Ich moderiere, inhaltlich gehört der Tag euch
Arbeitspsychologin mit Moderationsausbildung, über 13 Jahre Unternehmensberatung, davon fünf selbstständig.
Jammern darf sein. Aber dann wird gelöst.
Ich habe über 70 Unternehmen begleitet, von Automotive und Bildungswesen über die öffentliche Verwaltung und Start-ups bis zur Zahnarztpraxis. Für deine Klausur heißt das: Ich lese die Dynamik im Raum, bevor sie eskaliert. Ich merke, wenn eine Diskussion nur noch läuft, weil niemand sie beenden will. Und ich sorge dafür, dass am Ende steht, wer bis wann was tut.
Formate
Welche Klausurformate gibt es?
Strategieklausur
Wohin geht die Organisation in den nächsten Jahren, und was heißt das für Struktur, Rollen und Prioritäten? Meist ein bis zwei Tage, oft mit Vorbereitungsphase.
Jahresabschluss- und Jahresauftaktklausur
Ein Rückblick, der über das Zahlenwerk hinausgeht. Und ein Start ins neue Jahr, an den sich im März noch jemand erinnert.
Teamklausur
Zusammenarbeit, Rollen, Schnittstellen, Erwartungen aneinander. Auch dann, wenn es zwischen einzelnen Personen knirscht. Teamentwicklung →
Führungskreis-Klausur
Führungsteams, die sich über Bereichsgrenzen hinweg abstimmen müssen und dabei selbst Teil des Themas sind.
Die eigentlichen Themen
Worüber wird in Klausuren tatsächlich entschieden?
Die Einladung sagt „Strategie“. Im Raum geht es dann oft um etwas anderes. Das ist normal und meistens produktiv, solange es jemand benennt. Diese fünf Themen tauchen am häufigsten auf.
Prioritäten
Was wichtig ist, weiß meistens jede:r. Die eigentliche Frage lautet, was in den nächsten zwölf Monaten liegen bleiben darf. Diese Entscheidung wird am häufigsten vermieden.
Rollen und Zuständigkeiten
Wer entscheidet allein, wer wird gefragt, wer wird informiert. Erstaunlich oft die Ursache hinter dem, was als Kommunikationsproblem beschrieben wird. Entscheidungslandkarte →
Schnittstellen
Zwei Bereiche, die übereinander reden. In der Klausur sitzen beide im selben Raum, die seltene Gelegenheit, das direkt zu klären.
Zusammenarbeit und Umgangston
Was im Alltag als Reibung durchgeht und niemandem einen eigenen Termin wert ist.
Führung
Wie geführt wird, was Führungskräfte voneinander erwarten dürfen, wo Rückendeckung fehlt.
Zum Übernehmen
Was solltest du vor der Klausur klären?
Vier Fragen, die über den Ertrag eines Klausurtags mehr entscheiden als das Hotel. Du kannst sie direkt ins Briefing mit der Geschäftsführung übernehmen.
Was soll danach anders sein?
Ein Satz, konkret genug, dass in drei Monaten prüfbar ist, ob er eingetreten ist. „Wir wollen uns austauschen“ reicht dafür selten.
Wer entscheidet am Ende?
Wenn die Geschäftsführung ohnehin allein entscheidet, sag es vorher. Beteiligung an der Vorbereitung einer Entscheidung ist legitim, solange alle wissen, wer am Ende entscheidet.
Wer muss dabei sein?
Wer im Raum fehlt, wird danach zum Bremsklotz, meist ohne böse Absicht, weil er den Weg zur Entscheidung nicht miterlebt hat.
Was ist tabu?
Gibt es Themen, die nicht verhandelbar sind? Sag es mir vorher, dann mache ich den Rahmen für alle transparent.
Ablauf
Wie läuft eine Klausur bei mir ab?
Schritt 1
Auftragsklärung
Ein Gespräch mit der Führung: Was soll am Ende des Tages anders sein? Bleibt diese Frage offen, wird die Klausur ein netter Ausflug. Hier zeigt sich auch, ob es um Strategie geht oder um einen ungelösten Konflikt.
Schritt 2
Vorbereitung
Je nach Anlass kurze Einzelinterviews oder eine anonyme Vorabbefragung. Das bringt die Themen auf den Tisch, die sonst erst am zweiten Abend an der Bar auftauchen, und spart im Raum eine halbe Stunde Aufwärmen.
Schritt 3
Die Klausur
Ich führe durch den Tag, halte die Struktur, sorge für Beteiligung und greife ein, wenn die Diskussion kippt. Die Methodenwahl richtet sich nach der Gruppe.
Schritt 4
Danach
Ihr bekommt ein Ergebnisdokument mit Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und Terminen. Auf Wunsch ein Follow-up nach drei Monaten.
Passung
Für wen passt eine moderierte Klausur?
- Geschäftsführungen und Führungskreise, die selbst mitdiskutieren wollen und den Tag dafür abgeben.
- Teams, in denen dieselben Themen seit Monaten kreisen.
- Organisationen, die eine Klausur zweimal intern gemacht haben und beim dritten Mal ein Ergebnis brauchen.
- Öffentliche Einrichtungen und Betriebe mit gemischten Gruppen, in denen Hierarchie und Fachlichkeit im selben Raum sitzen.
Wann ich die falsche Wahl bin
Wenn das Ergebnis vorab feststeht und die Klausur es nur legitimieren soll. Das merken die Leute im Raum innerhalb einer Stunde, und dann kostet der Tag mehr Vertrauen, als er bringt.
FAQ
Häufige Fragen zur Klausurmoderation
Wie lange dauert eine Klausur?
Ein halber Tag reicht für ein klar umrissenes Thema. Für Strategie- und Jahresklausuren plane ich ein bis zwei Tage. Entscheidend ist weniger die Dauer als die Vorbereitung.
Wie viele Personen können teilnehmen?
Bis etwa 25 Personen moderiere ich allein. Bei größeren Gruppen arbeite ich mit Kolleg:innen aus meinem Netzwerk, damit Kleingruppen parallel betreut werden.
Geht das auch online?
Ja, mit Einschränkungen. Kurze Abstimmungsformate funktionieren online gut. Für Themen, bei denen es emotional wird, empfehle ich einen Raum, in dem alle physisch sitzen.
Moderierst du Klausuren in Graz und der Steiermark?
Ja. Ich komme zu euch ins Unternehmen oder ins Seminarhotel, in Graz, in der Steiermark und darüber hinaus. Mein Büro ist in Raaba bei Graz.
Was kostet eine Klausurmoderation?
Abgerechnet wird nach Tagessatz, zuzüglich Vor- und Nachbereitung. Die Höhe richtet sich nach Branche und Aufwand. Öffentliche Einrichtungen, Start-ups und Vereine bekommen reduzierte Sätze. Den konkreten Rahmen bekommst du nach dem Erstgespräch schriftlich, bevor du dich entscheidest.
Können wir nicht selbst moderieren?
Wenn niemand im Raum ein inhaltliches Interesse am Ergebnis hat: unbedingt. Sobald die moderierende Person mitentscheidet, wird es schwierig, für sie und für die Gruppe.
Erstgespräch
Eine Klausur geplant?
Erzähl mir, was am Ende des Tages anders sein soll. Im Erstgespräch klären wir, ob eine moderierte Klausur das richtige Format ist oder etwas anderes besser passt.
Bis Ende Dezember gehört meine Zeit dem Buch, das 2027 in einem großen Verlag erscheint. Neue Termine nehme ich deshalb erst wieder ab Jänner an. Der Buchungskalender ist schon offen, du kannst dir also jetzt einen Termin im neuen Jahr sichern.
Laufende Begleitungen und Projekte gehen wie vereinbart weiter.
Kontakt
Lieber erst eine Nachricht schreiben?
Schreib mir kurz Anlass, Termin und Gruppengröße. Ich melde mich persönlich.
Das könnte dich auch interessieren
Angebote für Führung & Team
Themen auf dieser Seite: